שימו לב, מודעה זו בת למעלה מחודש ויתכן שאינה אקטואלית
34

פונים

full time עוזר אדמין

בחברת משרד הכלכלה באיזור: חו"ל

נספחות משרד הכלכלה בשגרירות הישראלית בוושינגטון מחפשת עוזר/ת אחראי/ת ונמרץ/ת לתפקיד מעניין ומאתגר.

רקע לפעילות הנספחות: הנספחות המסחרית של משרד הכלכלה בשגרירות ישראל בוושינגטון פועלת על מנת לייצג את האינטרסים הכלכליים-מסחריים של ישראל אל מול ארה“ב. במסגרת זו הנספחות פועלת באופן יזום אל מול גופי מדיניות הסחר האמריקאים והמוסדות הפיננסיים הבינ"ל, וכן עוקבת אחרי התפתחויות בסביבת הסכמי הסחר והסביבה הרגולטורית האמריקאית. הנספחות פועלת במטרה לנטר את ההשפעות של שינויים בסביבה על חברות ישראליות הפעילות בשוק האמריקאי, מתוך מטרה לשפר את זרימת הסחר וההשקעות בין המדינות ולטפל בבעיות או באתגרים אשר יכולים לעלות בהקשר זה. בנוסף, הנספחות מספקת סיוע לחברות ישראליות הנתקלות בבעיות הקשורות ברגולציה, בהסכמים בהתהוות ו/או במגע עם גופים פדרליים וארגונים בינ"ל, במטרה להגדיל את המעורבות של המגזר הפרטי הישראלי בפרויקטים מטעמם.


העוזר/ת י/תעבוד תחת ניהולה הישיר של הציר הכלכלי במגוון תחומי אחריות הכוללים:

- ניהול יומן ותיאום פגישות
- ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בכל היבטי הפעלת הנספחות- ביצוע תשלומים לספקים, הזמנת טיסות ומלונות לנסיעות הצוות, והתנהלות מול מחלקת הנהלת חשבונות של השגרירות בנושאי דו"חות חזותיים, מעקב אחר ביצוע תשלומים, ומול ספקים חיצוניים.
- הובלה לוגיסטית של אירועים (ביקורי שר, משלחות וביקורי פקידים ממשרד הכלכלה, לוגיסטיקה של קבלות פנים, תערוכות ומשלחות בשגרירות ומחוצה לה).
- סיוע לאיש צוות קידום ייצוא (קצין פיתוח עיסקי) וכן סיוע לאנשי צוות הנספחות בהיבטי תוכן (לרבות סקירות) בהקשרי פעילות מול הגופים והארגונים עימם עובדת הנספחות ומול חברות ישראליות.


דרישות התפקיד:

• יכולת ניהול, ארגון וסדר גבוהים.
• יכולת לעמוד בריבוי משימות תחת לחץ.
• יחסי אנוש מצויינים ויכולת גבוהה של עבודה אפקטיבית בצוות.
• יכולת בקרה, תשומת לב לפרטים ומעקב אחר הפעילות הלוגיסטית של הנספחות.
• עצמאות, ראש גדול, יצירתיות ויוזמה
• שליטה מלאה בעברית ואנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור).
• שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס
• ניסיון אדמינסטרטיבי קודם בניהול משרד- חובה

קו"ח נא לשלוח למייל: job.trademission@gmail.com
רק פניות מתאימות ייענו.

« חזרה לראשי
האם המודעה מפוברקת? דווח   
המלצה לחבר/ה
פורסם ב 26-12-2017
נצפה: 1677 פעמים