23

פונים

full time דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה א'

בחברת המטה לביטחון לאומי באיזור: ירושלים

תיאור התפקיד
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21-23 ומעלה (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת שיחות אישיות והעברת מידע.
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ממונה על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, הנחיה והדרכת המזכירות ומעקב אחר עבודתן.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

דרישות סף: השכלה: 12 שנות לימוד קורסים(*): קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות) קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות) (*) הערה: עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.

ניסיון:

לבעלי/ות 12 שנות לימוד- שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

לבעלי/ות תואר אקדמי, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש ניסיון קודם.

דרישות נוספות והערות:
• עבודה בסביבה ממוחשבת
• יכולת הקלדה מהירה
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית
• המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

מקום המשרה: ירושלים
צפי לאיוש המשרה – מיידי

קורות חיים יש להעביר לאגף משאבי אנוש של המטה לביטחון לכתובת דוא“ל nscjobs@pmo.gov.il עד יום חמישי 14.9.17 יש לציין את שם המשרה על גבי קורות החיים.
רק פניות מתאימות יענו. *איוש המשרה – בכפוף לסיווג ביטחוני


« חזרה לראשי
האם המודעה מפוברקת? דווח   
המלצה לחבר/ה
פורסם ב 10-09-2017
נצפה: 410 פעמים